logo

จมน้ำตายในกระดาษ? นี่คือวิธีจัดการ

การมีตู้เก็บเอกสารหรือลิ้นชักอย่างน้อยสองตู้พร้อมโฟลเดอร์แขวนเป็นวิธีที่ดีในการจัดระเบียบ (ไอสต็อค)

โดยNicole Anzia 12 กุมภาพันธ์ 2019 โดยNicole Anzia 12 กุมภาพันธ์ 2019

ด้วยความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีทั้งหมดในช่วงสองทศวรรษที่ผ่านมา เช่น อีเมล ข้อความ ใบแจ้งยอดธนาคารออนไลน์ การเรียกเก็บเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ ฯลฯ ดูเหมือนว่ามีเหตุผลที่เราจะจัดการกับเอกสารที่เข้ามาในบ้านของเราน้อยลง แต่พวกเราส่วนใหญ่ยังคงต้องรับมือกับงานเอกสารมากมาย และเราพบว่าการจัดการในระดับสากลเป็นเรื่องยาก

9 งานบำรุงรักษาบ้านสำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำในเดือนพฤศจิกายนของคุณลูกศรขวา

การไหลเข้าอย่างต่อเนื่องสามารถครอบงำได้ ต้องใช้เวลาในการจัดเรียงเอกสาร ตัดสินใจว่าจะเก็บบางอย่างไว้หรือไม่ และจัดเก็บเอกสารอย่างเหมาะสมเพื่อให้เราค้นหาได้ง่ายในภายหลัง กุญแจสำคัญในการจัดการกระดาษคือการทำให้มันง่ายและสม่ำเสมอ อย่าปล่อยให้ตัวเองถูกฝังก่อนที่คุณจะพัฒนาระบบ ตอนนี้ยังคงเป็นช่วงเริ่มต้นของปีเป็นเวลาที่เหมาะที่จะเริ่มต้น

เสบียง

ฉันเชื่อมั่นอย่างยิ่งว่าทุกครัวเรือนต้องมีลิ้นชักเก็บเอกสารอย่างน้อยสองลิ้นชัก ซึ่งน่าจะเพียงพอสำหรับเอกสารปัจจุบันของคนส่วนใหญ่ หากคุณไม่มีพื้นที่เฉพาะสำหรับงานเอกสาร แสดงว่าคุณกำลังเริ่มเสียเปรียบ

วิธีจัดการกล่องที่เต็มไปด้วยรูปเก่าๆ

คุณจะต้องมีโฟลเดอร์ไฟล์ที่แขวนอยู่ เช่นเดียวกับโฟลเดอร์ไฟล์ภายใน หากการออกแบบโฟลเดอร์ที่มีสีสันหรือแฟนซีเป็นแรงบันดาลใจให้คุณยื่นเอกสาร ให้ดำเนินการเลย แต่โฟลเดอร์พื้นฐานก็เพียงพอแล้ว

เรื่องโฆษณาดำเนินต่อไปด้านล่างโฆษณา

คุณควรมีกล่องใส่เอกสารแบบพกพาสองสามกล่อง — ไม่ว่าจะเป็นกระดาษแข็งหรือพลาสติก — เพื่อเก็บไฟล์ระยะยาวที่คุณไม่จำเป็นต้องเข้าถึงเป็นประจำ ตู้เก็บเอกสารหรือตู้เก็บเอกสารของคุณควรมีไฟล์และเอกสารสำหรับปีนี้ เก็บโฟลเดอร์ไฟล์พิเศษไว้ในลิ้นชักพร้อมกับ Sharpie เพื่อการติดฉลากที่ง่ายดาย และลงทุนในเครื่องทำลายเอกสารขนาดเล็ก แม้ว่าข้อมูลประจำตัวของเรามีแนวโน้มที่จะถูกขโมยทางออนไลน์มากกว่าจากเอกสารที่วางไว้ในถังขยะ แต่ก็ยังดีกว่าที่จะทำลายเอกสารทางการเงินและทุกอย่างที่มีข้อมูลส่วนบุคคลที่สำคัญ

เริ่มต้นด้วยการดูไฟล์ของคุณเพื่อทิ้งเอกสารที่คุณไม่ต้องการแล้วจากปีที่แล้วและตั้งค่าไฟล์ใหม่สำหรับปี 2019 รักษาหมวดหมู่ให้กว้างที่สุดเท่าที่จะทำได้ เมื่อคุณเจาะจงเกินไป อาจส่งผลตรงกันข้ามกับการทำให้หาของได้ยากขึ้น หมวดหมู่อาจรวมถึง มาสเตอร์การ์ด ใบแจ้งยอดจากธนาคาร บิลค่ารักษาพยาบาลของสกอตต์ ใบเสร็จรับเงินสำหรับการบริจาคเพื่อการกุศลและคู่มือเครื่องใช้ ไม่มีทางที่ถูกต้องในการจัดเรียงไฟล์ของคุณ เพียงแค่ทำในสิ่งที่เหมาะสม บางคนเรียงไฟล์ตามตัวอักษร บางคนจัดกลุ่มตามหมวดหมู่ และต้องการแยกหมวดหมู่ครัวเรือนออกจากไฟล์การเงินและส่วนตัว

การจัดการการไหลของกระดาษ

ตั้งเป้าหมายในการเปิดจดหมายของคุณทุกวัน ฉันสัญญาว่ามันจะช่วยคุณประหยัดเวลาในภายหลัง รีไซเคิลนิตยสารและแคตตาล็อกที่คุณจะไม่ดูในทันที เปิดบิลและรีไซเคิลซองจดหมายพร้อมกับส่วนแทรกที่ไม่เกี่ยวข้อง วางกระดาษที่ต้องเก็บในถังขยะที่อยู่ด้านบนของตู้เก็บเอกสารหรือบนโต๊ะ แล้ววางบิลที่ต้องชำระไว้ข้างๆ คอมพิวเตอร์ของคุณ (ทุกคนควรจ่ายบิลออนไลน์ให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ ไม่ว่าจะผ่านการตัดบัญชีอัตโนมัติหรือผ่านพอร์ทัลออนไลน์ของธนาคารของคุณ หากคุณยังไม่ได้ตั้งค่าการชำระบิลแบบเป็นงวดออนไลน์ ให้ดำเนินการทันที)

เครื่องเทศที่ดีสำหรับคุณ
เรื่องโฆษณาดำเนินต่อไปด้านล่างโฆษณา

หลังจากชำระบิลแล้ว ให้ย้ายเอกสารเหล่านั้นไปที่ถังเก็บเอกสาร จากนั้น ให้เปิดเอกสารลงในไฟล์ที่เกี่ยวข้องทุกๆ สองสามสัปดาห์ หากคุณไม่แน่ใจว่าจำเป็นต้องเก็บบางสิ่งไว้หรือไม่ อย่าใช้เวลามากเกินไปในการไตร่ตรองสิ่งนั้น – ให้ระวังให้ดีและเก็บไว้เป็นเวลาหนึ่งปี

เอกสารต่างๆ เช่น ใบเรียกเก็บเงินที่ต้องชำระหรือใบเสร็จล่าสุดสำหรับการซื้อครั้งใหญ่ — สิ่งใดก็ตามที่ต้องมีการติดตาม — สามารถเก็บไว้ในไฟล์หรือซองโพลีที่ทำเครื่องหมายว่ารอดำเนินการ

สิ่งที่ต้องเก็บไว้

บ่อยครั้งที่ผู้คนผัดวันประกันพรุ่งกับงานเอกสารเพราะพวกเขาไม่แน่ใจว่าจะเก็บอะไรบางอย่างไว้หรือไม่และนานแค่ไหน นี่คือกฎทั่วไปบางประการ:

●เก็บการคืนภาษีและเอกสารประกอบทั้งหมดของคุณเป็นเวลาเจ็ดปี ทุกปีแต่ปีปัจจุบันสามารถเก็บไว้ในกล่องใส่เอกสารพลาสติกที่มีป้ายกำกับบนหิ้งในห้องใต้ดินของคุณหรือในตู้เสื้อผ้าในห้องพัก

เรื่องโฆษณาดำเนินต่อไปด้านล่างโฆษณา

●สำเนาของสิ่งต่างๆ เช่น พินัยกรรมของคุณ หนังสือมอบอำนาจด้านการรักษาพยาบาลและเจตจำนงในการดำรงชีวิต หนังสือมอบอำนาจทางการเงิน ตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับวิธีเข้าถึงบัญชีทั้งหมดของคุณ ควรเก็บไว้ในกล่องพลาสติกแบบพกพาที่มีป้ายกำกับชัดเจนเพื่อให้ผู้คน สามารถหาได้ง่ายในกรณีที่เกิดโศกนาฏกรรม หากคุณไม่มีเอกสารเหล่านี้บางส่วนหรือยังไม่ได้อัปเดตในช่วงทศวรรษที่ผ่านมา ให้จัดลำดับความสำคัญในการทำงานให้เสร็จและอัปเดตเอกสารที่มีอยู่ตามความจำเป็น

●บ่อยครั้งที่ผู้คนต้องการเก็บสำเนาใบแจ้งยอดธนาคารและบัตรเครดิตเป็นเวลาหนึ่งปี แม้ว่าพวกเขาจะสามารถเข้าถึงบันทึกเหล่านั้นทางออนไลน์ได้ เป็นการดีอย่างยิ่งที่จะเก็บสำเนากระดาษตามลำดับเวลา เพิ่งทำลายปีที่แล้วและเริ่มต้นใหม่สำหรับปี 2019 ฉันแนะนำให้ผู้คนเก็บงบลงทุนรายเดือนไว้จนถึงสิ้นปีและเก็บงบสิ้นปีไว้เป็นเวลาห้าปี

● ไม่จำเป็นต้องเก็บค่าสาธารณูปโภคต่างๆ เมื่อการชำระเงินผ่านธนาคารเรียบร้อยแล้ว ควรพิมพ์ใบเสร็จรับเงินสำหรับการบริจาคเพื่อการกุศลเมื่อมีการบริจาคหรือเมื่อคุณได้รับใบเสร็จรับเงินสำหรับการบริจาคและยื่นกับเอกสารภาษีของปีปัจจุบัน

เรื่องโฆษณาดำเนินต่อไปด้านล่างโฆษณา

และอย่าลืมเอกสารทั้งหมดที่กลับมาจากโรงเรียน เอกสารของโรงเรียนที่เป็นตัวแทนของงานของบุตรหลานของคุณสามารถเก็บไว้ในไฟล์ที่มีชื่อและเกรดของเด็ก สิ้นปีนี้ คัดไฟล์และเก็บสิ่งที่ดีที่สุดไว้

แม้ว่าการจัดการปริมาณกระดาษที่เข้ามาในบ้านจะเป็นเรื่องยาก แต่การจัดสถานที่เฉพาะสำหรับสิ่งของและการจัดเรียงกระดาษในแต่ละสัปดาห์จะช่วยป้องกันไม่ให้คุณต้องมีงานคัดแยกกระดาษที่ใหญ่ขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป

เพิ่มเติมจากไลฟ์สไตล์ :

ต้องใช้เวลาและการวางแผนในการหยุดฤดูใบไม้ผลิ

อาหารจานเด็ด: ทำไมภาชนะบนโต๊ะอาหารสไตล์วินเทจจึงกลับมาเป็นที่นิยมอีกครั้งในร้านอาหารและบ้านเรือน

กี่น้ำตาลในซอสมะเขือเทศ

ภัยพิบัติเกิดขึ้น นั่นเป็นเหตุผลที่คุณควรมีสินค้าคงคลังที่บ้าน

ความคิดเห็นความคิดเห็น GiftOutline Gift Article Loading...